Kaufmännische/r Assistent/in (d/w/m)

Die Highlights ausführlicher:

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Über uns

Die abalingo GmbH mit ihrer Marke "das übersetzernetzwerk©" ist ein junges, offenes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Übersetzungen, Fachübersetzungen und beglaubigte Übersetzungen. Seit über 20 Jahren in diesem Bereich tätig, sind wir mit unseren mittlerweile knapp 400 Linguisten, Übersetzern und Lektoren fester Bestandteil des deutschen, europäischen und internationalen Übersetzungsmarktes.

Über den Job

Bundesweit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Assistenten/Assistentin in Vollzeit - zunächst befristet auf 24 Monate - mit der Möglichkeit im Büro (Ldkrs. Unterallgäu) oder im Homeoffice zu arbeiten. Zur Einarbeitung solltest Du jedoch gute 3 Monate mal bayerische Luft schnuppern wollen!

Deine Aufgaben

Die Hauptaufgabe ist, die Projektmanager dabei zu unterstüzen, den Laden täglich am Laufen zu halten. Du organisierst gerne, koordinierst mindestens ebenso gerne und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Du hilfst den Projektmanagern bei Kundenanfragen, der Angebotserstellung für Übersetzungen, Fachübersetzungen und beglaubigte Übersetzungen, bist die freundliche Stimme am Telefon, unterstützt das Team bei der Auftragsabwicklung von der Kostenberechnung über die Auftragsannahme und Verteilung an die Übersetzerinnen und Übersetzer bis hin zur Rechnungsstellung. Du hilfst beim reibungslosen Ablauf der Projekte, den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, der Büroorganisation und der Verwaltung.

Als kaufmännische/r Assistent/in würden auch vorbereitende Buchführungsaufgaben in Deinen Händen liegen.

Über Dich

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Das kann auch gerne Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in und dergleichen sein. Neben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist es sicher kein Hindernis, wenn Du noch eine weitere Fremdsprache beherrschst. Ist ja schließlich unser Metier;-) Du arbeitest gerne und sicher am Computer und setzt gekonnt Deine hervorragenden Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen ein. Wichtig für uns ist, dass Du ein freundliches Wesen hast. Du musst kommunikativ sein, gerne im Team arbeiten, selbständig und eigeninitiativ vorgehen, Termine genauso einhalten wie wir, belastbar, verbindlich und loyal sein. Wenn Du bereits Berufserfahrung gesammelt hast, freuen wir uns umso mehr, Dich kennenzulernen.

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Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!